Condiciones generales del encargo de tratamiento de datos

Según la normativa vigente de protección de datos, mediante las presentes condiciones se habilita a FREENOLOGIES CONSULTING, S.L. (en adelante FREENOLOGIES), como propietaria del dominio belads.es (en adelante BELADS), como  encargada del tratamiento de datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio de la plataforma BELADS (sita en http://belads.es).

El Responsable del tratamiento, pone a disposición de FREENOLOGIES los datos personales de los clientes del Responsable, comprometiéndose éste a asegurar que han sido informados y requerido el consentimiento en los supuestos que sean necesarios.

FREENOLOGIES procederá a la devolución de los datos una finalizado la relación con el Responsable, y a la supresión de cualquier copia de los mismos. No obstante, puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.

FREENOLOGIES se compromete a utilizar los datos según la finalidad de acceso a la Plataforma BELADS, siguiendo las instrucciones del Responsable. Informar de las transferencias internacionales que pueda realizar, el país destino a que se realizan,  y cumpliendo las exigencias para hacer la transferencia exigidas en el RGPD y la ley vigente en materia de protección de datos.

Además FREENOLOGIES llevará a cabo la seudonimización y el cifrado de datos personales, si fuera necesario, la capacidad para garantizar la resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento y la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico. No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles. Si se procede subcontratación, informará al Responsable de la misma, si bien, transcurrido un mes de la comunicación sin que el Responsable se haya manifestado al respecto, se entenderá que está de acuerdo con la subcontratación. El todo caso, FREENOLOGIES procederá a subcontratar con subencargados que ofrezcan y cumplan, a su vez, los requisitos del RGPD y la ley vigente en materia de protección de datos.

FREENOLOGIES garantiza que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondiente y que reciben la formación necesaria en materia de protección de datos.

También FREENOLOGIES asistirá al Responsable en la respuesta que pudiera tener en el ejercicio de los derechos ARCOS y demás reconocidos en el RGPD y la ley vigente en materia de protección de datos.

FREENOLOGIES notificará al responsable del tratamiento antes del plazo máximo de 48 horas y a través de correo electrónico las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.

No será necesaria la notificación cuando sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.

Se facilitará, como mínimo, la información siguiente: descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados,  datos de contacto del delegado de protección de datos, descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales y de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.

Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.

FREENOLOGIES se pone a disposición del responsable para la realización de las auditorías o las inspecciones que estime necesaria en materia de cumplimiento de estas condiciones de protección de datos.

Si el Responsable necesitara más información para cumplir sus obligaciones de auditoría o las de otros Responsables del Tratamiento, o porque lo requiriera una Autoridad Supervisora, el Responsable informará a FREENOLOGIES escrito para posibilitar que proporcione dicha información o permita al Cliente el acceso a la misma.

FREENOLOGIES ayudará al Responsable a garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los artículos 32 a 36 del Reglamento General de Protección de Datos, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a disposición del encargado.

Por su parte, el Responsable manifiesta a modo expreso que todos los datos suministrados a FREENOLOGIES para llevar al cabo el servicio solicitado, han sido obtenidos de forma legítima, contando en aquellos casos que se considere necesario con el consentimiento libre, informado e inequívoco por parte del interesado, comprometiéndose además a:

Entregar a FREENOLOGIES los datos necesarios, realizar si fuera necesario, una evaluación del impacto en la protección de datos personales de las operaciones de tratamiento, velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.

Para cualquier cuestión litigiosa que pudiera suscitarse como consecuencia de la interpretación o incumplimiento de este contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid

Para más información sobre política de privacidad y protección de datos de FREENOLOGIES puedes hacer click aquí (https://freenologies.com/politica-de-datos).

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